Belge ve Evrak Teslimatı

Belge ve Evrak Teslimatı – HerGün Kargo ile Güvenli, Hızlı ve Kayıtlı Teslimat

Günümüzde, yazılı ve resmi belgelerin güvenli şekilde taşınması büyük önem taşır. Fatura, sözleşme, ihale dosyası, noter evrakı, kimlik fotokopileri ya da resmi başvuru belgeleri… Bu tür belgelerin zamanında, eksiksiz ve sağlam şekilde teslim edilmesi yalnızca teslimat değil; aynı zamanda kurumsal sorumluluk ve güvenlik işidir.

HerGün Kargo olarak geliştirdiğimiz Belge ve Evrak Teslimatı hizmeti, hem bireysel hem kurumsal müşteriler için yüksek güvenlikli, takip edilebilir ve kayıtlı teslimat deneyimi sunar. Her gönderiniz bizim için sorumluluktur. Bu nedenle taşıdığımız her belge, özel taşıma protokolü ile güvence altındadır.

Belge ve Evrak Teslimatı Nedir?

Bu hizmet, yasal geçerliliği olan ya da özel olarak muhafaza edilmesi gereken belgelerin kapalı, kontrollü ve kayıtlı bir şekilde alıcıya ulaştırılması işlemidir. Standart kargo paketlerinden farklı olarak, evraklar özel zarflarda taşınır, içerik taşıma sırasında zarar görmemesi için sabitlenir ve teslim süreci dijital olarak belge altına alınır.

Kimler Tercih Etmeli?

• Avukatlar, noterler, danışmanlık ofisleri

• Kamu kurumları ve belediyeler

• İK departmanları ve şirketler arası yazışmalar

• Öğrenci ve mezunlar (transkript, başvuru belgeleri, diploma vs.)

• E-ticaret firmaları (fatura ve iade belgeleri)

• Kurumsal firmalar (teklif, sözleşme, ihale dosyaları)

Hizmetin Avantajları

1. Yüksek Güvenlik: Her belge özel korumalı zarflarda taşınır

2. Dijital Takip: Her aşama sistemde kayıtlıdır ve geriye dönük kontrol edilebilir

3. İmza Karşılığı Teslimat: Alıcı, belgeyi imzayla teslim alır

4. Zamanında Ulaşım: Genellikle 24 saat içinde teslim edilir

5. Sigortalı Taşıma Opsiyonu: Özel önem taşıyan evraklar için sigorta yapılabilir

6. Teslimat Raporu: Kurumsal müşterilere detaylı teslimat raporları sunulur

7. Kayıp ve hasara karşı koruma: Taşıma sırasında evraka zarar gelmesi durumunda prosedür uygulanır

Teslimat Süreci Nasıl İşler?

1. Belge göndericiden alınır veya şubeye teslim edilir

2. Sistem üzerinden barkodlanır ve gönderi kodu atanır

3. Belge özel zarfa yerleştirilir ve korumalı şekilde taşınır

4. Kurye, belirlenen adrese belgeyi ulaştırır

5. Alıcıdan kimlik ibrazı ve imza alınır

6. Teslimat sistemde “tamamlandı” olarak işlenir

7. Göndericiye otomatik olarak bilgilendirme yapılır

Özel Güvenlik Protokolleri

• Belgeye özel taşıma çantası veya zarf

• Kurye kimlik kontrolü yapar

• Teslimat öncesi telefonla teyit istenebilir

• Belge dış görünümü zarftan belli olmayacak şekilde düzenlenir

• Yetkisiz kişiye kesinlikle teslimat yapılmaz

Kurumsal Kullanımda Faydalar

Kurumsal firmalar, günlük ya da haftalık olarak belge gönderimi için özel planlamalar yapabilir:

• Kurumsal panel üzerinden gönderi listesi oluşturulabilir

• Her gönderi için teslimat zamanı ve imza kaydı tutulur

• Ay sonunda gönderi raporları dijital olarak teslim edilir

• Gönderi etiketleri, firma adına özel olarak hazırlanabilir

Bu sistem; hukuk büroları, insan kaynakları ofisleri, muhasebe departmanları ve tedarik zinciri yöneticileri için büyük kolaylık sağlar.

Nerelerde Geçerlidir?

HerGün Kargo’nun Belge ve Evrak Teslimatı hizmeti şu an Türkiye genelinde tüm büyükşehirlerde ve yoğun il merkezlerinde aktif olarak sunulmaktadır. Ayrıca şehir içi gönderilerde aynı gün teslimat seçeneğiyle birlikte kullanılabilir.

Neden Standart Kargo Değil?

Standart gönderimlerde:

• İmza alınmaz

• Kimlik doğrulama yapılmaz

• Evraklar kırılabilir, bükülebilir

• Takip sistemi belge bazlı değildir

Ancak Belge ve Evrak Teslimatı hizmetinde:

• Her adım belgelenir

• Özel taşıma ve koruma yapılır

• Alıcının imzası ile teslimat güvence altına alınır

Ekstra Özellikler

• Teslim edildikten sonra belge örneği ve teslim raporu PDF olarak iletilebilir

• Şirket içi gönderilerde gönderi rotası optimize edilir

• Hassas gönderiler için “çift onaylı teslimat” (gönderici ve alıcı onayı) yapılabilir

HerGün Kargo ile Belgeleriniz Güvende

Söz uçar, yazı kalır... Ve biz o yazıyı güvenle taşıyoruz. HerGün Kargo’nun Belge ve Evrak Teslimatı hizmetiyle, önemli belgeleriniz zamanında, doğru kişiye, sorunsuz bir şekilde ulaştırılır.

Gönderiniz sadece bir belge değil, aynı zamanda bir sorumluluksa; doğru yerdesiniz.

HerGün Kargo – Her Gün Yanınızda.